Pflegepläne erstellen und zuweisen
In diesem Abschnitt lernst du, wie du systematische Pflegepläne erstellst, sie deinen Mutterpflanzen und Stecklingen zuweist und wie das System automatisch tägliche Aufgaben für dich generiert.
Arbeitsablauf im Überblick
- Pflegeplan erstellen - Vorlage für wiederkehrende Arbeiten
- Pflegeplan zuweisen - Bestimmten Pflanzen zuordnen
- Aufgaben werden generiert - System erstellt automatisch Aufgaben
- Tägliche Arbeit - Gärtner führt Aufgaben durch und dokumentiert
Schritt 1: Neuen Pflegeplan erstellen
Pflegeplan-Erstellung starten
- Navigiere zu Pflegedokumentation im Hauptmenü
- Klicke auf Pflegepläne
- Klicke auf "Neuen Pflegeplan erstellen"
- Das Erstellungsformular öffnet sich
Grundinformationen festlegen
Name des Pflegeplans
- Eindeutig und beschreibend: z.B. "Bewässerung Jung", "Düngung Mittel"
- Maximal 100 Zeichen
- Beispiele: "Bewässerung Jung - Täglich", "Düngung Mittel - Wöchentlich"
Beschreibung
- Zweck des Plans: Warum wird diese Pflege durchgeführt?
- Besonderheiten: Worauf ist zu achten?
- Beispiel: "Regelmäßige Bewässerung für junge Mutterpflanzen zur Förderung des Wurzelwachstums"
Pflegeart auswählen
- Bewässerung: Wasserversorgung der Pflanzen
- Düngung: Nährstoffversorgung
- Beschneiden: Schnittarbeiten
- Umtopfen: Wechsel in größere Töpfe
- Schädlingskontrolle: Kontrolle und Bekämpfung von Schädlingen
- Überwachung: Allgemeine Gesundheitskontrolle
- Sonstiges: Andere Pflegearbeiten
Zielgruppe definieren
Alter der Pflanzen
- Jung: Junge Mutterpflanzen (0-6 Monate)
- Mittel: Mittelalte Pflanzen (6-18 Monate)
- Alt: Alte, etablierte Pflanzen (über 18 Monate)
Pflanzentyp
- Mutterpflanze: Nur für Mutterpflanzen
- Steckling: Nur für Stecklinge
- Beide: Für Mutterpflanzen und Stecklinge
Zielgruppe sorgfältig wählen
Die Zielgruppe bestimmt, welchen Pflanzen der Plan zugewiesen werden kann. Eine zu enge Definition schränkt die Verwendung ein, eine zu weite kann zu unpassenden Zuweisungen führen.
Zeitplanung festlegen
Häufigkeit
- Täglich (1 Tag): Für kritische Arbeiten wie Bewässerung
- Wöchentlich (7 Tage): Für Düngung oder Reinigung
- Alle 2 Wochen (14 Tage): Für weniger häufige Arbeiten
- Monatlich (30 Tage): Für Umtopfen oder große Schnittarbeiten
- Individuell: Beliebige Anzahl Tage (1-365)
Geschätzte Dauer
- Realistische Einschätzung: Wie lange dauert die Arbeit wirklich?
- Inklusive Vorbereitung: Material holen, Arbeitsplatz vorbereiten
- Beispiele: Bewässerung: 5-10 Min, Düngung: 10-15 Min, Beschneiden: 15-30 Min
Priorität und Materialien
Priorität festlegen
- Kritisch: Lebenswichtige Arbeiten (z.B. Bewässerung bei Hitze)
- Hoch: Wichtige Arbeiten (z.B. regelmäßige Düngung)
- Mittel: Normale Arbeiten (z.B. Beschneiden)
- Niedrig: Optionale Arbeiten (z.B. Reinigung)
Materialien definieren
- Spezifische Namen: "NPK-Dünger 10-10-10" statt nur "Dünger"
- Mengenangaben: "50ml pro Pflanze" oder "1 Tablette"
- Werkzeuge: "Gießkanne", "Schere", "Handschuhe"
Detaillierte Arbeitsanweisungen erstellen
Schreibe Schritt-für-Schritt Anweisungen, die auch neue Mitarbeiter verstehen können. Verwende klare, einfache Sprache und erkläre Fachbegriffe.
Schritt 2: Pflegeplan Mutterpflanzen zuweisen
Zuweisung starten
- Gehe zur Pflegeplan-Übersicht
- Finde deinen erstellten Pflegeplan
- Klicke auf "Zuweisen"
- Das Zuweisungsformular öffnet sich
Pflanzen auswählen
Automatische Filterung
Das System zeigt automatisch nur passende Pflanzen an:
- Alter: Entspricht der Zielgruppe des Plans
- Typ: Mutterpflanze oder Steckling je nach Plan
- Status: Nur aktive, gesunde Pflanzen
Auswahlmöglichkeiten
- Einzelauswahl: Pflanzen einzeln markieren
- Massenauswahl: Nach Sorte, Standort oder Alter
- Suche: Nach EAN-Code oder Sorte filtern
- Standort-Filter: Nach Gewächshaus oder Bereich
Zuweisungstyp wählen
Automatisch (empfohlen für Routine-Arbeiten)
- System plant: Aufgaben nach festem Zeitplan
- Zuverlässig: Keine vergessenen Aufgaben
- Geeignet für: Bewässerung, Düngung, Schädlingskontrolle
Manuell (für flexible Arbeiten)
- Gärtner entscheidet: Wann die Pflege durchgeführt wird
- Flexibel: Anpassung an aktuelle Bedingungen
- Geeignet für: Beschneiden, Umtopfen, Sonderbehandlungen
Startdatum und Optionen
- Startdatum: Ab wann soll der Plan aktiv sein
- Notizen: Besondere Anweisungen für diese Zuweisung
- Speichern: Zuweisung aktivieren
Automatische Aufgabenerstellung
Nach dem Speichern erstellt das System automatisch die ersten Aufgaben. Bei automatischen Plänen erscheinen diese sofort im Dashboard der Gärtner.
Schritt 3: Tägliche Aufgaben für Gärtner
Dashboard-Anzeige
Gärtner sehen ihre täglichen Aufgaben prominent auf dem Dashboard:
Heutige Pflegeaufgaben
- Anzahl: Wie viele Aufgaben sind heute zu erledigen
- Geschätzte Zeit: Gesamtzeit für alle Aufgaben
- Prioritäten: Verteilung nach Dringlichkeit
- Überfällige: Aufgaben von vorherigen Tagen
Aufgabenliste
- Sortierung: Nach Priorität und Dringlichkeit
- Pflanzeninformation: EAN-Code, Sorte, Standort
- Pflegeart: Was ist zu tun
- Materialien: Was wird benötigt
- Status: Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen
Aufgaben bearbeiten
Aufgabe starten
- Klicke auf die gewünschte Aufgabe
- Aufgabendetails öffnen sich
- Klicke auf "Starten"
- Status ändert sich zu "In Bearbeitung"
Aufgabe abschließen
- Klicke auf "Abschließen"
- Notizen eingeben (empfohlen)
- Verwendete Materialien bestätigen
- Aufgabe ist dokumentiert und abgeschlossen
Mobile Bedienung
CloneCenter ist touch-optimiert. Große Buttons ermöglichen einfache Bedienung mit Handschuhen. Offline-Funktionalität sorgt dafür, dass auch ohne Internet gearbeitet werden kann.
Intelligente Aufgabengenerierung
Automatische Planung
- Täglich um Mitternacht: System prüft alle aktiven Pflegepläne
- Fälligkeitsprüfung: Welche Aufgaben sind heute fällig?
- Arbeitszeiten: Nur Werktage, keine Wochenenden/Feiertage
- Kapazitäten: Nie mehr Aufgaben als machbar
Priorisierung
- Kritische Aufgaben: Erscheinen immer zuerst
- Überfällige Aufgaben: Haben höchste Priorität
- Gleichmäßige Verteilung: Arbeitsbelastung über die Woche
Aufgaben niemals ignorieren
Überspringe Aufgaben nur in Ausnahmefällen und dokumentiere immer den Grund. Regelmäßig übersprungene Aufgaben deuten auf Probleme mit dem Pflegeplan hin.
Pflegepläne optimieren
Leistung überwachen
- Erledigungsrate: Werden Aufgaben pünktlich erledigt?
- Zeitschätzungen: Stimmen die geplanten Zeiten?
- Materialverbrauch: Werden die richtigen Materialien verwendet?
Anpassungen vornehmen
- Häufigkeit ändern: Bei Über- oder Unterpflege
- Zeiten korrigieren: Realistische Schätzungen
- Anweisungen verbessern: Basierend auf Erfahrungen
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen Pflegeplan für mehrere Sorten?
Erstelle einen Plan mit Zielgruppe "Beide" und weise ihn dann den gewünschten Pflanzen zu. Alternativ erstelle sortenspezifische Pläne.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledige?
Die Aufgabe wird als "überfällig" markiert und erscheint rot im Dashboard. Du kannst sie trotzdem noch erledigen.
Kann ich Pflegepläne nachträglich ändern?
Ja, aber Änderungen betreffen nur zukünftige Aufgaben. Bereits erstellte Pflegeeinträge bleiben unverändert.
Wie sehe ich, welche Pflanzen einem Plan zugewiesen sind?
In der Pflegeplan-Übersicht kannst du die Zuweisungen einsehen und verwalten.
Nächste Schritte
Nach der Erstellung deiner ersten Pflegepläne empfehlen wir:
- Testphase: Starte mit wenigen Pflanzen und einem einfachen Plan
- Feedback sammeln: Höre auf die Rückmeldungen der Gärtner
- Schrittweise erweitern: Füge nach und nach mehr Pläne hinzu
- Regelmäßig optimieren: Passe Pläne basierend auf Erfahrungen an