Das Pflegedokumentationssystem in CloneCenter
Die Pflegedokumentation ist das Herzstück von CloneCenter für die GACP-konforme Dokumentation aller Pflegearbeiten. Das System basiert auf zwei wichtigen Konzepten, die eng miteinander verbunden sind:
Zwei-Stufen-System
CloneCenter verwendet ein intelligentes Zwei-Stufen-System: Pflegepläne definieren WAS und WIE oft gepflegt werden soll, während Pflegeeinträge dokumentieren, WAS tatsächlich gemacht wurde.
Pflegepläne - Die Vorlage für systematische Pflege
Ein Pflegeplan ist eine wiederverwendbare Vorlage, die definiert, welche Pflegearbeiten regelmäßig durchgeführt werden sollen.
Was ist ein Pflegeplan?
- Vorlage: Wiederverwendbare Anleitung für bestimmte Pflegearbeiten
- Zeitplan: Definiert, wie oft eine Pflege durchgeführt werden soll
- Zielgruppe: Bestimmt, für welche Pflanzen der Plan geeignet ist
- Anleitung: Enthält detaillierte Arbeitsanweisungen
- Materialien: Liste der benötigten Materialien und Werkzeuge
Beispiele für Pflegepläne
- "Bewässerung Jung": Tägliche Bewässerung für junge Mutterpflanzen
- "Düngung Mittel": Wöchentliche Düngung für mittelalte Pflanzen
- "Beschneiden Alt": Monatliches Beschneiden für alte Mutterpflanzen
- "Schädlingskontrolle": Wöchentliche Kontrolle auf Schädlinge
Eigenschaften eines Pflegeplans
- Name: Eindeutige Bezeichnung (z.B. "Bewässerung Jung")
- Pflegeart: Bewässerung, Düngung, Beschneiden, Umtopfen, etc.
- Zielgruppe: Jung/Mittel/Alt und Mutterpflanze/Steckling/Beide
- Häufigkeit: Täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich
- Dauer: Geschätzte Zeit für die Durchführung
- Priorität: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch
- Materialien: Liste benötigter Materialien
- Anweisungen: Detaillierte Arbeitsschritte
Pflegepläne sind Vorlagen
Denke an Pflegepläne wie an Rezepte: Sie sagen dir, was du brauchst, wie du es machst und wie oft. Aber das Kochen (die tatsächliche Pflege) wird im Pflegeeintrag dokumentiert.
Pflegeeinträge - Die Dokumentation der tatsächlichen Arbeit
Ein Pflegeeintrag dokumentiert eine konkrete, durchgeführte Pflegearbeit an einer bestimmten Pflanze zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Was ist ein Pflegeeintrag?
- Dokumentation: Nachweis einer durchgeführten Pflegearbeit
- Spezifisch: Bezieht sich auf eine konkrete Pflanze
- Zeitstempel: Genauer Zeitpunkt der Durchführung
- Ergebnis: Was wurde tatsächlich gemacht
- GACP-konform: Erfüllt alle Dokumentationsanforderungen
Eigenschaften eines Pflegeeintrags
- Pflanze: Konkrete Mutterpflanze oder Steckling
- Pflegeplan: Optional: Welcher Pflegeplan wurde verwendet
- Durchgeführt von: Welcher Gärtner hat die Arbeit gemacht
- Zeitpunkt: Wann wurde die Pflege durchgeführt
- Dauer: Wie lange hat die Arbeit gedauert
- Materialien: Welche Materialien wurden tatsächlich verwendet
- Notizen: Besondere Beobachtungen oder Abweichungen
- Status: Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Übersprungen
GACP-Compliance
Pflegeeinträge sind rechtlich relevante Dokumente für die GACP-Compliance. Sie müssen vollständig, korrekt und nachvollziehbar sein. Einmal erstellt, können sie nicht mehr gelöscht, sondern nur als "gelöscht" markiert werden.
Wie Pflegepläne und Pflegeeinträge zusammenarbeiten
1. Pflegeplan erstellen
Zuerst erstellst du einen Pflegeplan als Vorlage für wiederkehrende Arbeiten.
2. Pflegeplan zuweisen
Du weist den Pflegeplan bestimmten Mutterpflanzen oder Stecklingen zu. Dabei kannst du wählen:
- Manuell: Du entscheidest selbst, wann die Pflege gemacht wird
- Automatisch: Das System erstellt automatisch Aufgaben nach Zeitplan
3. Aufgaben werden generiert
Basierend auf den Pflegeplänen erstellt CloneCenter automatisch Pflegeaufgaben für die Gärtner.
4. Gärtner führt Pflege durch
Der Gärtner sieht seine täglichen Aufgaben und führt die Pflege durch.
5. Pflegeeintrag wird erstellt
Die durchgeführte Arbeit wird als Pflegeeintrag dokumentiert.
Automatisierte Arbeitsplanung
Das System erstellt automatisch die nächste Aufgabe basierend auf der Häufigkeit des Pflegeplans. So vergisst du nie eine wichtige Pflegearbeit!
Tägliche Aufgaben für Gärtner
CloneCenter zeigt Gärtnern ihre täglichen Aufgaben auf verschiedene Weise an:
Dashboard-Anzeige
- Heutige Aufgaben: Übersicht aller heute fälligen Pflegearbeiten
- Überfällige Aufgaben: Aufgaben, die bereits hätten erledigt werden sollen
- Prioritäten: Aufgaben sind nach Priorität sortiert
- Zeitschätzung: Geschätzte Dauer für alle Aufgaben
Pflegekalender
- Wochenübersicht: Alle geplanten Aufgaben der Woche
- Monatsübersicht: Langfristige Planung
- Filterung: Nach Pflegeart, Priorität oder Standort
Mobile Ansicht
- Touch-optimiert: Einfache Bedienung auf Tablets
- Schnelleingabe: Aufgaben können direkt abgehakt werden
- Offline-fähig: Funktioniert auch ohne Internetverbindung
Intelligente Aufgabenverteilung
CloneCenter berücksichtigt bei der Aufgabenerstellung automatisch Wochenenden, Feiertage und die Arbeitszeiten. Aufgaben werden nur für Arbeitstage geplant.
Arten von Pflegearbeiten
Grundpflege
- Bewässerung: Regelmäßige Wasserversorgung
- Düngung: Nährstoffversorgung nach Plan
- Beschneiden: Formschnitt und Gesundheitsschnitt
- Umtopfen: Wechsel in größere Töpfe
Überwachung und Kontrolle
- Schädlingskontrolle: Regelmäßige Kontrolle auf Schädlinge
- Gesundheitscheck: Allgemeine Pflanzengesundheit
- Wachstumskontrolle: Messung und Dokumentation
Spezielle Arbeiten
- Reinigung: Säuberung von Töpfen und Umgebung
- Standortwechsel: Umplatzierung der Pflanzen
- Sonstiges: Individuelle Pflegearbeiten
Prioritäten und Dringlichkeit
Prioritätsstufen
- Kritisch: Sofort erledigen (z.B. Schädlingsbefall)
- Hoch: Heute erledigen (z.B. Bewässerung bei Trockenheit)
- Mittel: Diese Woche erledigen (z.B. Düngung)
- Niedrig: Bei Gelegenheit (z.B. Reinigung)
Farbkodierung
- Rot: Kritische Aufgaben
- Orange: Hohe Priorität
- Gelb: Mittlere Priorität
- Grau: Niedrige Priorität
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Pflegeplan und Pflegeeintrag?
Pflegeplan: Vorlage/Rezept für wiederkehrende Arbeiten. Pflegeeintrag: Dokumentation einer konkret durchgeführten Arbeit.
Muss ich für jede Pflege einen Pflegeplan erstellen?
Nein. Pflegepläne sind für wiederkehrende Arbeiten gedacht. Einmalige Arbeiten können direkt als Pflegeeintrag dokumentiert werden.
Kann ich einen Pflegeplan nachträglich ändern?
Ja, aber Änderungen betreffen nur zukünftige Aufgaben. Bereits erstellte Pflegeeinträge bleiben unverändert.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledige?
Die Aufgabe wird als "überfällig" markiert und erscheint rot im Dashboard. Du kannst sie trotzdem noch erledigen oder als "übersprungen" markieren.
Können mehrere Gärtner denselben Pflegeplan verwenden?
Ja, Pflegepläne können von allen Gärtnern verwendet werden. Jeder Pflegeeintrag wird aber individuell dem ausführenden Gärtner zugeordnet.
Wie sehe ich meine täglichen Aufgaben?
Auf dem Dashboard unter "Heutige Pflegeaufgaben" oder im Pflegekalender. Aufgaben sind nach Priorität und Dringlichkeit sortiert.
Vorteile des Systems
Für Gärtner
- Klare Aufgaben: Immer wissen, was zu tun ist
- Zeitplanung: Realistische Zeitschätzungen
- Materialien: Wissen, was benötigt wird
- Anweisungen: Detaillierte Arbeitsschritte
Für Betriebsleiter
- Übersicht: Alle Pflegearbeiten im Blick
- Planung: Langfristige Arbeitsplanung
- Qualität: Standardisierte Arbeitsabläufe
- Compliance: GACP-konforme Dokumentation
Für den Betrieb
- Effizienz: Optimierte Arbeitsabläufe
- Nachverfolgung: Lückenlose Dokumentation
- Qualitätssicherung: Gleichbleibende Standards
- Rechtssicherheit: Vollständige Rückverfolgbarkeit
Nächste Schritte
Jetzt, da du das System verstehst, lerne als nächstes:
- Pflegepläne erstellen: Wie du eigene Vorlagen erstellst
- Pflegepläne zuweisen: Wie du sie deinen Pflanzen zuordnest
- Pflegeeinträge dokumentieren: Wie du deine Arbeit korrekt erfasst
- Aufgaben verwalten: Wie du deinen Arbeitsalltag organisierst